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KI-Telefonassistent für Sprach- und Fahrschulen: jeder Interessent betreut, auch wenn du gerade unterrichtest

Voani nimmt die Anrufe deiner Sprachschule oder Fahrschule an, während du unterrichtest oder im Fahrschulauto sitzt. Dein Agent erklärt Kurse, Führerscheinklassen, Zeiten und Preise mit dem, was auf deiner Website steht, und notiert jeden Interessenten mit Name, Telefonnummer und Anliegen, damit ihr die Anmeldung übernehmt.

20 Minuten gratis · ohne Karte · keine Mindestlaufzeit

Was er in deiner Sprachschule oder Fahrschule tut

  • Informiert über dein Angebot: Kurse und Niveaustufen, Führerscheinklassen, Gruppenzeiten, Preise und was man für die Anmeldung braucht.
  • Notiert jeden Interessenten: Name, Telefonnummer, Kurs oder Führerscheinklasse, Niveau, passende Zeiten und, wenn es um ein Kind geht, die Daten von Mutter oder Vater.
  • Kümmert sich um deine Schüler: ob morgen Unterricht ist, wie man eine Stunde nachholt, wann die Theorieprüfung ist, mit dem, was in seinem Dokument steht.
  • Nimmt Anrufe an, während du unterrichtest oder im Auto sitzt, und fasst sie dir zum Zurückrufen zusammen.

Regeln für deine Schule

  • Wenn ein Kind anruft → frag auch nach Name und Telefonnummer von Mutter oder Vater.
  • Wenn jemand fragt, ob in einer Gruppe noch Plätze frei sind → sag nichts fest zu: notier den Kurs und sag, dass man es bestätigt.
  • Wenn jemand eine Fahrstunde verschieben will → notier den bisherigen und den gewünschten Tag und sag, dass man die Änderung bestätigt.

Die Daten jedes Interessenten

Neben Name, Telefonnummer und Anliegen fragt er bis zu fünf eigene Daten ab: den Kurs oder die Führerscheinklasse, das Niveau, das Alter, die bevorzugten Zeiten und ob es sich um ein Kind handelt. Bei Kindern zählt die Zustimmung der Eltern: Deshalb solltest du die Daten von Mutter oder Vater notieren lassen. Jeder Interessent kommt geordnet in deinem Dashboard an, damit ihr ihn anruft und anmeldet.

Was es dich kosten würde

0,13 € pro Gesprächsminute inkl. MwSt., sekundengenau abgerechnet. Ein Beispiel zur Orientierung: 12 Anrufe à 3 Minuten pro Tag an 22 Tagen im Monat ergeben 792 Minuten, also 102,96 € im Monat. Rufen im September mehr Leute an, zahlst du in dem Monat mehr; ruft im August kaum jemand an, fast nichts. Du startest mit 20 Minuten gratis, ohne Karte.

Was Voani noch nicht kann

  • Schüler anmelden oder Fahrstunden in deiner Verwaltungssoftware eintragen: Dein Agent notiert den Interessenten, und ihr meldet ihn an.
  • Die Anmeldegebühr kassieren: Voani kann keine Zahlungen annehmen.
  • Sich mit dem Telefon der Schule verbinden: kommt schon bald. Heute erstellst du deinen Agenten und testest ihn im Browser.

Wie dein Agent Anrufer betreut, die sich für dein Angebot interessieren, siehst du auch unter Betreue jeden Interessenten.

Beispielanruf

Sprachschule

KundeHallo, ich möchte meine 10-jährige Tochter für Englisch anmelden. Welche Kurszeiten haben Sie?

AgentFür ihr Alter gibt es Gruppen montags und mittwochs von fünf bis sechs oder dienstags und donnerstags von sechs bis sieben. Das kostet 55 € im Monat. Soll ich Sie für einen Rückruf notieren?

KundeJa, lieber montags und mittwochs. Laura Pérez, ich bin die Mutter, meine Nummer ist 666 777 888.

AgentNotiert, Frau Pérez: Englisch für Ihre 10-jährige Tochter, montags und mittwochs von fünf bis sechs, unter 666 777 888. Wir rufen Sie wegen der Anmeldung an.

Was er dir notiert: Englisch für Kinder (10 Jahre) · montags und mittwochs, 17:00 bis 18:00 · Laura Pérez anrufen, die Mutter (666 777 888) · Anmeldung

Das ist ein Beispiel: Jeder Agent antwortet mit dem, was ihm sein Unternehmen sagt.

Häufige Fragen

Kann er Schüler anmelden?

Nein: Er notiert den Interessenten mit Name, Telefonnummer, Kurs oder Führerscheinklasse und den bevorzugten Zeiten und sagt, dass ihr wegen der Anmeldung zurückruft. Mit Verwaltungssoftware ist er noch nicht verbunden.

Was macht er, wenn ein Kind anruft?

Was du ihm mit einer Regel vorgibst, zum Beispiel, dass er auch nach Name und Telefonnummer von Mutter oder Vater fragt. Bei Kindern zählt die Zustimmung der Eltern.

Kennt er meine Kurse, Zeiten und Preise?

Ja, wenn sie auf deiner Website oder in einem hochgeladenen PDF stehen. Fragt jemand nach etwas, das dort nicht steht, etwa ob noch Plätze frei sind, erfindet er nichts: Er notiert die Frage, damit du antwortest.

Kann er eine Fahrstunde verschieben?

Er verschiebt sie nicht selbst: Er notiert den bisherigen und den gewünschten Tag und sagt, dass ihr es bestätigt.

Was kostet das?

0,13 € pro Gesprächsminute inkl. MwSt., sekundengenau abgerechnet. Du startest mit 20 Minuten gratis, ohne Karte und ohne Mindestlaufzeit.

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