Was er in deinem Maklerbüro tut
- Beantwortet Fragen zu den Objekten, die er kennt: Zimmer, Preis, Lage, ob es eine Terrasse oder einen Aufzug gibt.
- Notiert Besichtigungswünsche mit den Tagen und Uhrzeiten, die dem Anrufer passen, und seiner Telefonnummer, damit ihr den Termin festmacht.
- Notiert, was gesucht wird: Lage, Budget, Zimmerzahl, Kauf oder Miete.
- Notiert Eigentümer, die verkaufen oder vermieten wollen, mit Lage und Telefonnummer, damit ihr sie für eine Bewertung anruft.
- Erfindet nichts: Was vom Eigentümer abhängt oder was er nicht weiß, notiert er.
Regeln für dein Maklerbüro, mit einem Klick
Das Dashboard bringt Ideen für Immobilienmakler mit, die du unverändert übernimmst oder anpasst:
- Wenn jemand wegen einer bestimmten Wohnung oder eines Hauses anruft → frag nach Adresse oder Anzeigennummer und einer Telefonnummer, damit der Zuständige zurückruft.
- Wenn jemand sein Haus verkaufen oder vermieten will → nimm Namen, Nummer und Gegend auf und sag, dass man für eine Bewertung anruft.
- Wenn jemand eine Wohnung besichtigen will → nimm die Daten und passende Tage auf und sag, dass die Besichtigung bestätigt wird.
Und eine, die du ergänzen solltest: „Wenn jemand nach der Provision fragt → erklär nur, was im Dokument steht, und wenn es dort nicht steht, sag, dass der zuständige Makler es erklärt“. So improvisiert er nie, wer was bezahlt.
Was er über deine Objekte weiß
Mit „Meine Website lesen“ liest die KI bis zu 12 Seiten deiner Website und schreibt sein Dokument: wer ihr seid, in welcher Gegend ihr arbeitet, wie ihr arbeitet und die Objekte auf diesen Seiten. Hast du viele, kennt er nicht alle: Die, zu denen am meisten angerufen wird, schreibst du selbst in sein Dokument. Und fragt jemand nach einem Objekt, das er nicht kennt, notiert er die Anzeigennummer und die Telefonnummer, damit der zuständige Makler zurückruft.
Die Daten jedes Interessenten
Neben Name, Telefonnummer und Anliegen fragt er nach den Daten, die dir helfen, bis zu fünf eigenen: die Anzeigennummer, ob Kauf oder Miete, das Budget, ob eine Finanzierung nötig ist, oder die gesuchte Lage. Genug, um zurückzurufen und zu wissen, was die Person will: keine Gehaltsnachweise oder Bonitätsdaten am Telefon. In deinem Dashboard kommt jeder Anruf mit diesen Daten geordnet an; du markierst ihn, wenn du zuerst zurückrufen willst, und lädst alles als CSV herunter. Per Webhook landet jeder Interessent nach dem Anruf direkt in dem Tool, das du nutzt.
Was es dich kosten würde
0,13 € pro Gesprächsminute inkl. MwSt., sekundengenau abgerechnet. Ein Beispiel zur Orientierung: 25 Anrufe à 2 Minuten pro Tag an 22 Tagen im Monat ergeben 1.100 Minuten, also 143 € im Monat. Du startest mit 20 Minuten gratis, ohne Karte.
Was Voani noch nicht kann
- Alle deine Objekte kennen, wenn du viele hast: Die KI liest bis zu 12 Seiten deiner Website, den Rest schreibst du selbst in sein Dokument.
- Besichtigungen in deinen Kalender eintragen oder sich mit deiner Maklersoftware verbinden: Dein Agent notiert alles, und ihr bestätigt.
- Sich mit dem Telefon des Maklerbüros verbinden: kommt schon bald. Heute erstellst du deinen Agenten und testest ihn im Browser.