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Assistente telefonico AI per scuole e autoscuole: ogni interessato, seguito anche mentre sei in aula

Voani risponde al telefono della tua scuola o della tua autoscuola mentre fai lezione o sei in macchina per le guide. Spiega corsi, patenti, orari e prezzi con quello che dice il tuo sito, e annota ogni interessato con il nome, il telefono e cosa cerca, perché lo iscriviate voi.

20 minuti gratis · senza carta · senza vincoli

Cosa fa nella tua scuola o autoscuola

  • Informa su quello che offri: i corsi e i livelli, le patenti, gli orari dei gruppi, i prezzi e cosa serve per iscriversi.
  • Annota ogni interessato: nome, telefono, corso o patente, livello, orario che gli va bene e, se è per un minore, i dati del padre o della madre.
  • Assiste i tuoi allievi: se domani c'è lezione, come recuperarne una, a che ora è l'esame di teoria, con quello che dice il suo documento.
  • Risponde alle chiamate mentre sei in aula o in macchina, e te le lascia riassunte per richiamare.

Regole per il tuo centro

  • Quando chiama un minore → chiedi anche il nome e il numero del padre o della madre.
  • Quando chiedono se ci sono ancora posti in un gruppo → non darlo per certo: annota il corso e di' che glielo confermeranno.
  • Quando chiedono di spostare una guida → annota il giorno che aveva e quello che preferisce, e di' che gli confermeranno lo spostamento.

I dati di ogni interessato

Oltre al nome, al telefono e al motivo, gli chiedi fino a cinque dati tuoi: il corso o la patente, il livello, l'età, l'orario che preferisce e se è minorenne. Con i bambini, quello che conta sono i dati del padre o della madre: per questo conviene annotarli. Ogni interessato arriva nel tuo pannello in ordine, per chiamarlo e iscriverlo.

Quanto ti costerebbe

0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa e conteggiati al secondo. Un esempio per farti un'idea: 12 chiamate al giorno da 3 minuti, 22 giorni al mese, fanno 792 minuti: 102,96 € al mese. Se a settembre chiamano di più, quel mese paghi di più; se ad agosto non chiama quasi nessuno, quasi niente. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta.

Cosa non fa ancora

  • Iscrivere allievi né prenotare guide nel tuo gestionale: annota l'interessato e voi lo iscrivete.
  • Incassare l'iscrizione: Voani non può accettare pagamenti.
  • Collegarsi al telefono della scuola: arriva molto presto. Oggi lo crei e lo provi dal browser.

Per rispondere a chi chiama interessato a comprare, guarda anche Rispondi a ogni cliente interessato.

Esempio di chiamata

Scuola di lingue

ClienteSalve, vorrei iscrivere mia figlia di 10 anni a inglese. Che orari avete?

AgentePer la sua età ci sono gruppi il lunedì e il mercoledì dalle cinque alle sei, o il martedì e il giovedì dalle sei alle sette. Il corso costa 55 € al mese. Glielo segno perché la richiamino?

ClienteSì, meglio lunedì e mercoledì. Sono Laura Pérez, la mamma, il numero è 666 777 888.

AgenteSegnato, Laura: inglese per sua figlia di 10 anni, lunedì e mercoledì dalle cinque alle sei, al 666 777 888. La chiamano per l'iscrizione.

Cosa ti lascia annotato: Inglese bambini (10 anni) · lunedì e mercoledì, dalle 17:00 alle 18:00 · chiamare Laura Pérez, la madre (666 777 888) · iscrizione

È un esempio: ogni agente risponde con quello che gli dice la sua attività.

Domande frequenti

Può iscrivere un allievo?

No: annota l'interessato con il nome, il telefono, il corso o la patente e l'orario che preferisce, e dice che lo chiamerete per l'iscrizione. Non si collega ancora a gestionali.

Cosa fa se chiama un minore?

Quello che gli dici con una regola, per esempio di chiedere anche il nome e il numero del padre o della madre. Con i bambini, quello che conta sono i dati di un genitore.

Conosce i miei corsi, orari e prezzi?

Sì, se sono sul tuo sito o in un PDF che gli carichi. Se gli chiedono qualcosa che non c'è, come se ci sono ancora posti, non se lo inventa: lo annota perché risponda tu.

Può spostare una guida?

Non la sposta: annota il giorno che aveva e quello che preferisce, e dice che glielo confermerete.

Quanto costa?

0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa, conteggiati al secondo. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta e senza vincoli.

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