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Assistente telefonico AI per amministratori di condominio: ogni segnalazione di guasto, annotata

Voani risponde al telefono del tuo studio di amministrazione condominiale: annota ogni segnalazione di guasto con il condominio, la scala e l'appartamento. Spiega quello che indichi su rate, assemblee e certificati, e ti segnala le urgenze, come una perdita d'acqua o un ascensore fermo, perché richiami subito.

20 minuti gratis · senza carta · senza vincoli

Cosa fa nel tuo studio

  • Annota ogni segnalazione di guasto: il condominio, la scala e l'appartamento, chi segnala, il suo numero e cosa succede.
  • Ti segnala le urgenze: una perdita d'acqua, un ascensore fermo, la luce delle scale che non va. Nel tuo pannello, in alto.
  • Risponde alle solite domande: quando è la prossima assemblea, come chiedere un certificato dello stato dei pagamenti, come pagare una rata con addebito diretto, con quello che dice il suo documento.
  • Risponde alle chiamate fuori orario e ti lascia le segnalazioni in ordine per la mattina.

Regole per i tuoi condomini

  • Quando segnalano una perdita d'acqua, un ascensore fermo o la luce delle scale che non va → segnalalo come urgente e di' che lo chiameranno subito.
  • Quando chiedono un certificato dello stato dei pagamenti o una copia del verbale → annota il condominio e l'appartamento, e di' che glielo invieranno.
  • Quando chiedono di una rata → annota il condominio e l'appartamento, e di' che la controlleranno.

Se hai un numero per le urgenze fuori orario, diglielo con una regola e lo darà quando serve.

I dati di ogni segnalazione

Oltre al nome, al telefono e al motivo, gli chiedi fino a cinque dati tuoi: il condominio, la scala e l'appartamento, il tipo di guasto, se è urgente e se chi chiama è proprietario o inquilino. Ogni segnalazione arriva nel tuo pannello in ordine, si cerca per condominio e si scarica in CSV. Con un webhook, ti arriva poco dopo la fine della chiamata allo strumento con cui gestisci i guasti.

Quanto ti costerebbe

0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa e conteggiati al secondo. Un esempio per farti un'idea: 30 chiamate al giorno da 2 minuti, 22 giorni al mese, fanno 1.320 minuti: 171,60 € al mese. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta.

Cosa non fa ancora

  • Passare la chiamata a un tecnico o alle urgenze: segnala le urgenze e dà il numero che imposti tu.
  • Aprire la segnalazione nel tuo gestionale: te la lascia nel pannello e, con il webhook, nel tuo strumento.
  • Collegarsi al telefono dello studio: arriva molto presto. Oggi lo crei e lo provi dal browser.

Esempio di chiamata

Amministratore di condominio

ClienteSalve, chiamo dal condominio di calle Pez, 14. C'è una perdita d'acqua nel garage.

AgenteLo segnalo come urgente. Mi dice il suo nome, l'interno e un numero di telefono?

ClienteMarta Gil, terzo piano, interno B, il numero è 611 444 777.

AgenteSegnato, Marta: perdita d'acqua nel garage di calle Pez, 14, segnalata dal terzo piano B, al 611 444 777. La chiamano subito per mandare l'idraulico.

Cosa ti lascia annotato: Urgente · perdita d'acqua nel garage · condominio calle Pez, 14 · segnala Marta Gil, 3° B (611 444 777)

È un esempio: ogni agente risponde con quello che gli dice la sua attività.

Domande frequenti

Cosa fa con una segnalazione urgente?

La segnala come urgente nel tuo pannello e dice quello che gli indichi con una regola, per esempio che lo richiamerete subito o il numero per le urgenze fuori orario. Non passa la chiamata.

Annota il condominio e l'appartamento?

Sì, se glielo chiedi come dati della chiamata: il condominio, la scala e l'appartamento, il tipo di guasto e se chi chiama è proprietario o inquilino.

Può dare informazioni su rate o assemblee?

Quello che è nel suo documento, sì, come quando è la prossima assemblea o come chiedere un certificato. Quello che riguarda ogni condomino, come una rata precisa, lo annota perché lo controlliate.

Posso portare le segnalazioni nel mio gestionale?

Con il webhook, ogni segnalazione arriva poco dopo la fine della chiamata all'indirizzo che scegli, con il riepilogo e i dati. Puoi anche scaricarle in CSV.

Quanto costa?

0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa, conteggiati al secondo. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta e senza vincoli.

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