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IA para administradores de fincas: cada aviso de avería, apuntado

Voani atiende el teléfono de tu administración de fincas: apunta cada aviso de avería con la comunidad, el portal y la vivienda. Explica lo que pongas sobre recibos, juntas y certificados, y te marca lo urgente, como una fuga o un ascensor parado, para que llames tú enseguida.

20 minutos gratis · sin tarjeta · sin permanencia

Qué hace en tu administración

  • Apunta cada aviso de avería: la comunidad, el portal y la vivienda, quién avisa, su teléfono y qué pasa.
  • Te marca lo urgente: una fuga, un ascensor parado, un corte de luz en la escalera. En tu panel, arriba.
  • Contesta lo de siempre: cuándo es la próxima junta, cómo pedir un certificado de deuda, cómo se domicilia un recibo, con lo que diga su documento.
  • Coge las llamadas fuera de horario y te deja los avisos ordenados para la mañana.

Reglas para tus comunidades

  • Cuando avisen de una fuga, un ascensor parado o un corte de luz → márcalo como urgente y di que le llamarán enseguida.
  • Cuando pidan un certificado de deuda o una copia del acta → apunta la comunidad y la vivienda, y di que se lo enviarán.
  • Cuando pregunten por un recibo → apunta la comunidad y la vivienda, y di que se lo revisarán.

Si tienes un teléfono de urgencias para fuera de horario, díselo con una regla y lo dará cuando haga falta.

Los datos de cada aviso

Además del nombre, el teléfono y el motivo, le pides hasta cinco datos tuyos: la comunidad, el portal y la vivienda, el tipo de incidencia, si es urgente y si quien llama es propietario o inquilino. Cada aviso llega a tu panel ordenado, se busca por comunidad y se descarga en CSV. Con un webhook, te llega al poco de acabar la llamada a la herramienta con la que llevas las incidencias.

Cuánto te costaría

0,13 € por minuto de conversación, con el IVA incluido y contado por segundos. Un ejemplo para hacerte una idea: 30 llamadas al día de 2 minutos, 22 días al mes, son 1.320 minutos: 171,60 € al mes. Empiezas con 20 minutos gratis, sin tarjeta.

Lo que todavía no hace

  • Pasar la llamada a un técnico o a urgencias: marca lo urgente y da el teléfono que tú pongas.
  • Abrir la incidencia en tu programa: te la deja en el panel y, con el webhook, en tu herramienta.
  • Conectarse al teléfono de la administración: llega muy pronto. Hoy lo creas y lo pruebas desde el navegador.

Ejemplo de llamada

Administración de fincas

ClienteHola, llamo de la comunidad de la calle Pez, 14. Hay una fuga de agua en el garaje.

AgenteLo marco como urgente. ¿Me dices tu nombre, tu piso y un teléfono?

ClienteMarta Gil, del tercero B, el 611 444 777.

AgenteApuntado, Marta: fuga de agua en el garaje de Pez, 14, aviso del tercero B, en el 611 444 777. Te llaman enseguida para mandar al fontanero.

Lo que te deja anotado: Urgente · fuga de agua en el garaje · comunidad Pez, 14 · avisa Marta Gil, 3.º B (611 444 777)

Es un ejemplo: cada agente responde con lo que le cuenta su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace con un aviso urgente?

Lo marca como urgente en tu panel y dice lo que le indiques con una regla, por ejemplo que le llamaréis enseguida o el teléfono de urgencias de fuera de horario. No pasa la llamada.

¿Apunta la comunidad y la vivienda?

Sí, si se lo pides como datos de la llamada: la comunidad, el portal y la vivienda, el tipo de incidencia y si quien llama es propietario o inquilino.

¿Puede informar de recibos o de la junta?

Lo que esté en su documento, sí, como cuándo es la próxima junta o cómo pedir un certificado. Lo de cada vecino, como un recibo concreto, lo apunta para que lo reviséis.

¿Puedo llevarme los avisos a mi programa?

Con el webhook, cada aviso llega al poco de acabar la llamada a la dirección que elijas, con su resumen y sus datos. También los descargas en CSV.

¿Cuánto cuesta?

0,13 € por minuto de conversación, con el IVA incluido, contado por segundos. Empiezas con 20 minutos gratis, sin tarjeta, y sin permanencia.

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