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Preguntas frecuentes sobre Voani

Voani es un servicio de agentes de voz con IA para negocios: tu agente atiende el teléfono como una persona, responde con lo que sabe de tu negocio, toma nota de citas, reservas y encargos y te deja cada llamada resumida. Atiende en cinco idiomas y cuesta 0,13 € el minuto con el IVA incluido, contado por segundos.

20 minutos gratis · sin tarjeta · sin permanencia

Aquí tienes, por temas, las respuestas a lo que más nos preguntan: qué es y qué hace en una llamada, cómo aprende tu negocio, los idiomas y las voces, el teléfono, tus datos y el precio. Si quieres verlo paso a paso, empieza por Cómo funciona; las cuentas, en Precios.

Y si prefieres comprobarlo tú, en la portada puedes hablar ahora mismo con nuestra asistente desde el navegador o crear un agente de prueba con tu web, sin registrarte.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Voani?

Voani es un servicio de agentes de voz con IA para negocios: tu agente atiende el teléfono como una persona, responde con lo que sabe de tu negocio, toma nota de citas, reservas y encargos y te deja cada llamada resumida. Atiende en español, inglés, francés, alemán e italiano y cuesta 0,13 € el minuto con el IVA incluido.

¿Para qué negocios sirve?

Para cualquier negocio que coge el teléfono: clínicas, restaurantes, talleres, peluquerías, inmobiliarias, tiendas, despachos, hoteles o academias. Cada agente se crea para un uso: recepción, citas y reservas, pedidos, atención al cliente o ventas.

¿Se nota que es una IA?

Habla con voces nativas y naturales, pero nunca se hace pasar por una persona: si alguien le pregunta si es una IA, lo reconoce con naturalidad y sigue atendiendo. Y si prefiere hablar con alguien del equipo, le ofrece que le llamen.

¿Qué hace si le preguntan algo que no sabe?

No se lo inventa. Toma nota de quién llama, de su teléfono y de lo que necesita para que le respondas tú, o da el contacto que tú elijas. Tampoco confirma citas, precios ni plazos que no le hayas contado.

¿Cómo aprende lo que tiene que saber?

Le das la dirección de tu web y la IA lee hasta 12 páginas y escribe su documento con tus servicios, precios, horarios y lo demás que encuentre. Lo repasas y lo cambias cuando quieras; también puedes subir un PDF o pegar un texto.

¿Cuánto se tarda en tenerlo listo?

Unos cinco minutos: le pones nombre y voz, le das la dirección de tu web para que aprenda lo que tiene que saber, lo repasas y lo pruebas hablando con él desde el navegador.

¿Puede dar citas?

Toma nota de la cita que piden, con el nombre, el teléfono y el día y la hora que prefieren, y dice que tu equipo se la confirmará. No la da por hecha ni la apunta en tu agenda: todavía no se conecta con calendarios.

¿Puede pasar la llamada a una persona?

Todavía no. Si alguien quiere hablar con una persona, toma su nombre y su teléfono para que le llaméis, y con una regla le dices qué hacer en cada caso.

¿Qué me deja de cada llamada?

Un resumen escrito por la IA, lo que tienes que hacer, el resultado (cita, resuelta, para ti…), el motivo y el ánimo de quien llamó, sus datos, la conversación escrita y, si la tienes encendida, la grabación.

¿Puedo ponerle normas?

Sí, con reglas en tus palabras: «Cuando… → di o haz…». Puedes poner hasta 20, como «Cuando pidan hablar con una persona → toma su nombre y su teléfono, y di que le llamarán hoy».

¿Qué pasa si llaman fuera de horario?

Voani sabe el día y la hora de tu negocio, y puedes darle a tu agente un saludo para fuera de horario, como «Hola, has llamado fuera de horario. Soy Lucía: te tomo el recado y te llamamos en cuanto abramos».

¿Puedo llevar las llamadas a mis herramientas?

Sí, con un webhook: al acabar cada llamada, Voani manda su resumen y sus datos a la dirección https que elijas, con una firma para que compruebes que vienen de Voani. También las descargas en CSV.

¿En qué idiomas habla?

En español, inglés, francés, alemán e italiano, con voces nativas de cada idioma. Cada agente atiende en el idioma que le pongas, y puedes tener varios.

¿Habla catalán, euskera o gallego?

Todavía no. Voani atiende en español, inglés, francés, alemán e italiano, con voces nativas de cada idioma. Cada agente atiende en el idioma que le pongas.

¿Qué voces tiene?

Ocho voces nativas por idioma, cuatro de mujer y cuatro de hombre: cuarenta en total. En español suenan de España. Le cambias la voz, la velocidad y lo expresiva que es cuando quieras.

¿Habla de tú o de usted?

Como prefieras: cercano y de tú, o profesional y de usted. Lo eliges en cada agente.

¿Puedo usar el número de siempre de mi negocio?

Muy pronto: podrás desviar las llamadas de tu número o conectar uno nuevo. Mientras tanto, pruebas tu agente desde el navegador, como en la portada.

¿Atiende también por WhatsApp?

No. Voani atiende llamadas de voz: hoy las pruebas desde el navegador y, muy pronto, en tu número. No manda ni contesta mensajes de WhatsApp, SMS ni correo.

¿Cómo lo pruebo hoy?

Desde el navegador: en la portada hablas con nuestra asistente o creas un agente de prueba con tu web, sin registrarte, y en tu panel haces llamadas de prueba a tu propio agente.

¿Se graban las llamadas?

Tú decides: cada agente tiene su interruptor de grabación. Encendido, tienes en tu panel la grabación de cada llamada junto a su resumen; apagado, no se guarda el audio.

¿Dónde se guardan mis datos?

Tus datos se guardan en un servidor en España; la voz y la IA usan proveedores externos (algunos en EE. UU.) solo para procesar cada llamada.

¿Cuánto tiempo se guardan las llamadas?

Las grabaciones se borran solas a los 90 días como mucho, y el resumen y la conversación escrita, en el plazo que elijas: 1, 3, 6 o 12 meses.

¿Usáis mis llamadas para entrenar la IA?

No. No usamos tus llamadas para entrenar modelos de IA.

¿Me dais el contrato de encargado del tratamiento?

Sí. Si lo necesitas para el RGPD, pídelo desde la sección de privacidad de la portada y te lo enviamos.

¿Cuánto cuesta?

0,13 € por minuto de conversación, con el IVA incluido, contado por segundos. Empiezas con 20 minutos gratis, sin tarjeta, y sin permanencia.

¿Qué cuenta como minuto?

Solo el tiempo en que tu agente está en una conversación real, a 0,13 €/min. Los tonos, buzones de voz y llamadas que no se cogen no se cobran.

¿Qué pasa con el saldo que no gasto?

El saldo del plan es para cada mes: lo que no gastes no pasa al siguiente.

¿Puedo cambiar el importe o quitar el cobro mensual?

Sí, cuando quieras desde tu panel. Puedes subir o bajar el importe mensual (mínimo 50 €), pausar el cobro mensual o pasarte a recargas manuales. Ten en cuenta que el 10 % de saldo extra solo se aplica con cobro mensual. Los cambios se aplican en el siguiente cobro.

¿Puedo cancelar cuando quiera?

Sí, sin permanencia. Al cancelar dejamos de cobrarte.

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