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IA para clínicas veterinarias: el teléfono, atendido aunque estés en quirófano

Voani atiende el teléfono de tu clínica veterinaria mientras estás en consulta o en quirófano: da el horario, los precios de vacunas o esterilizaciones que publiques y el teléfono de urgencias, y toma nota del dueño, del animal y del motivo. Lo urgente te lo marca; las citas, las confirma tu equipo.

20 minutos gratis · sin tarjeta · sin permanencia

Qué hace en tu clínica

  • Contesta lo de siempre: si estáis abiertos hoy o el sábado, el horario, los precios de vacunas, revisiones o esterilizaciones que publiques y cómo llegar.
  • Toma nota de cada cita: el nombre del dueño y su teléfono, la especie y el nombre del animal, el motivo y el día que prefieren.
  • Con una urgencia, dice lo que tú le indiques: por ejemplo, que llame ya al teléfono de urgencias de la clínica. Y te la marca en el panel.
  • Apunta las peticiones de medicación para que las revise el veterinario: nunca la promete.

Reglas para tu clínica

Las urgencias, primero. Voani no pasa la llamada, así que se lo dejas claro con una regla:

  • Cuando diga que su animal se ha intoxicado, lo han atropellado o no respira bien → dile que llame ya al teléfono de urgencias de la clínica y márcalo como urgente.
  • Cuando pida medicación o una receta → apunta qué necesita y para qué animal, y di que el veterinario lo revisará.
  • Cuando quieran cambiar o anular su cita → pide su nombre y el día de la cita, y di que se lo confirmarán.

Los datos de cada llamada

Además del nombre, el teléfono, el motivo y la fecha que prefieren, le pides los datos que te sirven, hasta cinco tuyos: la especie, el nombre del animal, su edad, si es urgente o el veterinario que prefieren. Cada llamada llega a tu panel con esos datos en orden; las urgentes, marcadas.

Lo que aprende de tu web

Con «Leer mi web», la IA lee hasta 12 páginas de tu web y escribe su documento: los servicios, los precios que publicas, el horario, las urgencias y dónde estáis. Si tus tarifas están en un PDF, lo subes. Lo que no esté, se lo escribes tú: por ejemplo, si hacéis peluquería canina o si atendéis animales exóticos.

Cuánto te costaría

0,13 € por minuto de conversación, con el IVA incluido y contado por segundos. Un ejemplo para hacerte una idea: 25 llamadas al día de minuto y medio, 26 días al mes, son 975 minutos: 126,75 € al mes. Empiezas con 20 minutos gratis, sin tarjeta.

Lo que todavía no hace

  • Pasar la llamada al veterinario de guardia: da el teléfono de urgencias que tú pongas.
  • Dar la cita en tu programa de gestión ni mandar recordatorios de vacunas: la apunta y tu equipo la confirma.
  • Conectarse al teléfono de la clínica: llega muy pronto. Hoy lo creas y lo pruebas desde el navegador.

Ejemplo de llamada

Clínica veterinaria

ClienteHola, tengo un cachorro de tres meses y quería ponerle la vacuna. ¿Cuánto cuesta?

AgenteLa primera vacuna con la revisión son 35 €. ¿Es un perro o un gato, y cómo se llama?

ClienteUn perro, se llama Toby. Soy Lucía Vidal, el 688 777 666. Mejor el sábado por la mañana.

AgenteApuntado: vacuna y revisión para Toby, el sábado por la mañana, a nombre de Lucía Vidal, en el 688 777 666. La clínica te confirma la hora.

Lo que te deja anotado: Vacuna y revisión · perro, Toby (3 meses) · sábado por la mañana · confirmar a Lucía Vidal (688 777 666)

Es un ejemplo: cada agente responde con lo que le cuenta su negocio.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace con una urgencia?

Lo que le digas con una regla, por ejemplo que llame ya al teléfono de urgencias de la clínica si el animal se ha intoxicado, lo han atropellado o no respira bien. Además, te la marca como urgente en el panel. No pasa la llamada.

¿Puede renovar una receta?

No. Apunta la petición, qué medicamento y para qué animal, y dice que el veterinario lo revisará. Nunca promete la medicación.

¿Da precios de vacunas y tratamientos?

Los que estén en su documento, que aprende de tu web y de tus tarifas en PDF. Si le preguntan por uno que no está, no se lo inventa: lo apunta para que respondas tú.

¿Confirma las citas?

No: toma nota del dueño, del animal, del motivo y del día que prefieren, y dice que la clínica le confirmará la hora. Todavía no se conecta con programas de gestión.

¿Atiende cuando la clínica está cerrada?

Sí. Sabe tu horario y, fuera de él, saluda con tu mensaje de clínica cerrada, da el teléfono de urgencias que pongas y toma el recado para que llaméis al abrir.

¿Cuánto cuesta?

0,13 € por minuto de conversación, con el IVA incluido, contado por segundos. Empiezas con 20 minutos gratis, sin tarjeta, y sin permanencia.

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