Cosa fa nella tua clinica
- Risponde alle solite domande: se siete aperti oggi o sabato, gli orari, i prezzi di vaccini, controlli o sterilizzazioni che pubblichi e come arrivare.
- Prende nota di ogni appuntamento: il nome del proprietario e il suo numero, la specie e il nome dell'animale, il motivo e il giorno preferito.
- In caso di urgenza, dice quello che gli indichi tu: per esempio, di chiamare subito il numero per le urgenze della clinica. E te la segnala nel pannello.
- Annota le richieste di farmaci perché le valuti il veterinario: non li promette mai.
Regole per la tua clinica
Prima di tutto, le urgenze. Voani non passa la chiamata, quindi glielo spieghi con una regola:
- Quando dice che il suo animale si è intossicato, è stato investito o non respira bene → digli di chiamare subito il numero per le urgenze della clinica e segnalalo come urgente.
- Quando chiede farmaci o una ricetta → annota cosa gli serve e per quale animale, e di' che lo valuterà il veterinario.
- Quando vogliono cambiare o annullare l'appuntamento → chiedi il nome e il giorno dell'appuntamento, e di' che glielo confermeranno.
I dati di ogni chiamata
Oltre al nome, al telefono, al motivo e alla data preferita, gli chiedi i dati che ti servono, fino a cinque tuoi: la specie, il nome dell'animale, l'età, se è urgente o il veterinario che preferiscono. Ogni chiamata arriva nel tuo pannello con questi dati in ordine; quelle urgenti, segnalate.
Cosa impara dal tuo sito
Con «Leggi il mio sito», l'IA legge fino a 12 pagine del tuo sito e scrive il suo documento: i servizi, i prezzi che pubblichi, gli orari, le urgenze e dove siete. Se il tuo listino è in un PDF, lo carichi. Quello che manca glielo scrivi tu: per esempio, se fate toelettatura o se curate animali esotici.
Quanto ti costerebbe
0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa e conteggiati al secondo. Un esempio per farti un'idea: 25 chiamate al giorno da un minuto e mezzo, 26 giorni al mese, fanno 975 minuti: 126,75 € al mese. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta.
Cosa non fa ancora
- Passare la chiamata al veterinario reperibile: dà il numero per le urgenze che imposti tu.
- Fissare l'appuntamento nel tuo gestionale né inviare promemoria dei vaccini: lo annota e il tuo team lo conferma.
- Collegarsi al telefono della clinica: arriva molto presto. Oggi lo crei e lo provi dal browser.