Domande frequenti
Cos'è Voani?
Voani è un servizio di assistenti telefonici AI per le attività: il tuo agente risponde al telefono come una persona, dà informazioni con quello che sa della tua attività, prende nota di appuntamenti, prenotazioni e ordini e ti lascia il riepilogo di ogni chiamata. Risponde in spagnolo, inglese, francese, tedesco e italiano e costa 0,13 € al minuto IVA inclusa.
Per quali attività è adatto?
Per qualsiasi attività che risponde al telefono: studi medici, ristoranti, officine, parrucchieri, agenzie immobiliari, negozi, studi professionali, hotel o scuole. Ogni agente si crea per un uso: reception, appuntamenti e prenotazioni, ordini, assistenza clienti o vendite.
Si capisce che è un'IA?
Parla con voci madrelingua e naturali, ma non si spaccia mai per una persona: se qualcuno gli chiede se è un'IA, lo ammette con naturalezza e continua ad assistere. E se preferisce parlare con qualcuno del team, gli propone di farsi richiamare.
Cosa fa se gli chiedono qualcosa che non sa?
Non se lo inventa. Prende nota di chi chiama, del suo numero e di ciò di cui ha bisogno perché tu possa rispondere, oppure dà il contatto che scegli tu. Non conferma nemmeno appuntamenti, prezzi o tempi che non gli hai indicato.
Come impara quello che deve sapere?
Gli dai l'indirizzo del tuo sito e l'IA legge fino a 12 pagine e scrive il suo documento con i tuoi servizi, prezzi, orari e tutto il resto che trova. Lo rivedi e lo cambi quando vuoi; puoi anche caricare un PDF o incollare un testo.
Quanto ci vuole per averlo pronto?
Circa cinque minuti: gli dai un nome e una voce, l'indirizzo del tuo sito perché impari quello che deve sapere, lo rivedi e lo provi parlandoci dal browser.
Può fissare appuntamenti?
Prende nota dell'appuntamento richiesto, con il nome, il telefono e il giorno e l'ora preferiti, e dice che il tuo team lo confermerà. Non lo dà per fatto né lo segna nella tua agenda: non si collega ancora ai calendari.
Può passare la chiamata a una persona?
Non ancora. Se qualcuno vuole parlare con una persona, prende il suo nome e il suo numero perché lo richiamiate, e con una regola gli dici cosa fare in ogni caso.
Cosa mi lascia di ogni chiamata?
Un riepilogo scritto dall'IA, cosa devi fare, l'esito (appuntamento, risolta, per te…), il motivo e l'umore di chi ha chiamato, i suoi dati, la conversazione scritta e, se l'hai attivata, la registrazione.
Posso dargli delle regole?
Sì, con regole scritte con parole tue: «Quando… → di' o fai…». Puoi metterne fino a 20, come «Quando chiedono di parlare con una persona → prendi nome e numero, e di' che lo richiameranno oggi».
Cosa succede se chiamano fuori orario?
Voani sa il giorno e l'ora della tua attività, e puoi dare al tuo agente un saluto fuori orario, come «Ciao, hai chiamato fuori orario. Sono Lucía: prendo il tuo messaggio e ti richiamiamo appena apriamo».
Posso portare le chiamate nei miei strumenti?
Sì, con un webhook: alla fine di ogni chiamata, Voani invia il riepilogo e i dati all'indirizzo https che scegli, con una firma per verificare che arrivino da Voani. Puoi anche scaricarle in CSV.
Quali lingue parla?
Spagnolo, inglese, francese, tedesco e italiano, con voci madrelingua per ogni lingua. Ogni agente risponde nella lingua che gli imposti, e puoi averne più di uno.
Parla catalano, basco o galiziano?
Non ancora. Voani risponde in spagnolo, inglese, francese, tedesco e italiano, con voci madrelingua per ogni lingua. Ogni agente risponde nella lingua che gli imposti.
Che voci ha?
Otto voci madrelingua per lingua, quattro femminili e quattro maschili: quaranta in tutto. In spagnolo hanno l'accento della Spagna. Cambi la voce, la velocità e l'espressività quando vuoi.
Dà del tu o del Lei?
Come preferisci: con un tono vicino, dando del tu, o professionale, dando del Lei. Lo scegli per ogni agente.
Posso usare il numero di sempre della mia attività?
Molto presto: potrai deviare le chiamate del tuo numero o collegarne uno nuovo. Nel frattempo provi il tuo agente dal browser, come nella home.
Risponde anche su WhatsApp?
No. Voani risponde alle chiamate vocali: oggi le provi dal browser e, molto presto, sul tuo numero. Non invia né risponde a messaggi WhatsApp, SMS o email.
Come lo provo oggi?
Dal browser: nella home parli con la nostra assistente o crei un agente di prova con il tuo sito, senza registrarti, e nel tuo pannello fai chiamate di prova al tuo agente.
Le chiamate vengono registrate?
Decidi tu: ogni agente ha il suo interruttore di registrazione. Acceso, nel tuo pannello trovi la registrazione di ogni chiamata accanto al riepilogo; spento, l'audio non viene salvato.
Dove vengono conservati i miei dati?
I tuoi dati sono conservati su un server in Spagna; la voce e l'IA usano fornitori esterni (alcuni negli USA) solo per elaborare ogni chiamata.
Per quanto tempo vengono conservate le chiamate?
Le registrazioni si cancellano da sole entro 90 giorni, e il riepilogo e la conversazione scritta dopo il periodo che scegli: 1, 3, 6 o 12 mesi.
Usate le mie chiamate per addestrare l'IA?
No. Non usiamo le tue chiamate per addestrare modelli di IA.
Mi date il contratto di responsabile del trattamento?
Sì. Se ti serve per il GDPR, chiedilo dalla sezione privacy della home e te lo inviamo.
Quanto costa?
0,13 € al minuto di conversazione, IVA inclusa, conteggiati al secondo. Inizi con 20 minuti gratis, senza carta e senza vincoli.
Cosa conta come minuto?
Solo il tempo in cui il tuo agente è in una conversazione reale, a 0,13 €/min. Squilli, segreterie e chiamate a cui nessuno risponde non si pagano.
Cosa succede al credito che non spendo?
Il credito del piano vale per ogni mese: quello che non spendi non passa al successivo.
Posso cambiare l'importo o togliere l'addebito mensile?
Sì, quando vuoi dal tuo pannello. Puoi alzare o abbassare l'importo mensile (minimo 50 €), mettere in pausa l'addebito mensile o passare alle ricariche manuali. Tieni presente che il 10 % di credito extra vale solo con l'addebito mensile. Le modifiche si applicano dall'addebito successivo.
Posso disdire quando voglio?
Sì, senza vincoli. Quando disdici smettiamo di addebitarti.